各部门：
根据学校《关于开展二级单位教代会和部门工会集中换届工作的通知》（党办发〔2023〕10 号）文件，决定开展我院（所）教代会和部门工会换届工作，现将有关事宜通知如下。
一、组织领导
按照学校文件精神，教代会和部门工会的换届选举实行教职工代表大会和工会会员代表大会两会合一，学院（所）教代会换届选举由学院（所）党委负责领导，成立由党、政、工负责人及党政办公室等有关人员组成的书记任组长，行政负责人、部门工会主席任副组长的筹备工作领导小组，全面负责学院“双代会”换届各项工作。我院（所）筹备工作领导小组人员名单如下：
组 长：杜永峰
副组长：冯 浩 韩锁昌
成 员：郭珊珊 姜 鹏 金晶炜 王继军 李生梅 张庆印
二、“双代会”代表组成原则和选举办法
（一）“双代会”代表组成原则
1.代表条件：凡与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的本单位在岗且加入工会组织的教职工，均可当选为“双代会”代表。代表必须自觉贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，拥护党的路线、方针、政策，坚决拥护“两个确立”、增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。遵守国家法律法规，积极支持并参与学院的改革与发展；作风正派，顾全大局，能模范遵守职业道德规范，认真做好本职工作；具有一定的参政议政能力，能正确代表职工利益，如实反映教职工的意见和建议；积极参与“双代会”的工作和活动。代表的年龄原则上能任满一届。
2.代表组成：代表的构成应具有广泛性，充分考虑本部门各类人员构成特点。具有高级职称教师代表、青年教师代表和女教师代表应占一定比例，还应有工勤人员代表。本单位的党、政、工主要负责人一般应推选为“双代会”代表。代表实行任期制，与教代会届期相同，可以连选连任。
（二）代表产生办法
1.“双代会”代表候选人由各部门按照部门人数30%的比例自下而上酝酿提名，经本单位党政工充分酝酿研究提出初步人选，再听取职工意见后，研究确定正式代表候选人。
2.代表实行差额选举，差额率不低于应选人数的 10%。根据我院（所）实际情况，经筹备工作领导小组研究决定，采取将代表名额分配至各部门，以各部门为选举单元，以无记名投票方式进行选举。
3.各部门召开选举大会进行选举时，到会人数达到应到会人数的三分之二及以上，方可进行选举。候选人获得赞成票数超过应到会教职工人数的半数方可当选为正式代表。当选人数多于应选名额时，以得票多者当选。
4.各选举单元召开选举大会时间地点提前报送筹备工作领导小组，由筹备工作领导小组指定人员主持选举会议。
三、工会委员会组成及委员选举
（一）院（所）工会委员会组成原则
1.根据《工会基层组织选举工作暂行条例》和学校通知要求，结合我院（所）实际，本次换届设工会委员7 名，其中主席 1 名，原则上由我院（所）党委副书记兼任，设置组织委员、宣传委员、福利委员、文体委员、女工委员、青工委员。
2.工会委员候选人应拥护党的路线、方针、政策，坚决拥护“两个确立”、增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，自觉遵守国家的法律法规，模范遵守学校规章制度；具有较强的理论水平和组织策划能力，热心工会工作，乐于奉献，能够密切联系群众，积极为教职工服务，具有较强的组织、管理、协调能力。
（二）部门工会委员产生及选举程序
1.工会主席、委员候选人由上届部门工会委员会在广泛征求会员意见的基础上，提出建议名单，二次征求会员意见后，经本单位党委审查同意后，报校工会审批。
2.工会委员会委员由我院（所）“双代会”差额选举产生，差额率不低于 10%，不足 1 人的按 1 人计算。选举采取无记名投票方式进行，参加选举的代表人数应超过全体代表人数的三分之二，方可进行选举；候选人获得的票数应超过全体代表人数的一半，方可当选。
3.工会主席由新一届部门工会委员会第一次会议等额选举产生，采用无记名投票方式进行。会议由筹备工作领导小组指定新当选的 1 名委员主持。
4.选举结果和委员分工情况经二级单位党委确认后以书面形式报校工会审批。
四、时间安排
1.12月4日下午6:00前，各部门按照“双代会”代表分配名额（不低于10%差额比例）完成初步人选酝酿提名，将代表提名人选经部门负责人签字报送筹备工作领导小组。
2.12月5日，学院（所）党政工在“双代会”代表提名人选基础上酝酿研究提出初步人选，在工会委员会提出的新一届委员提名人选基础上确定委员建议名单，下发各部门征询意见。
3．12月6日，各部门将“双代会”初步人选意见和工会委员建议人选意见反馈筹备工作领导小组。学院（所）党政工根据部门意见研究确定“双代会”代表正式候选人反馈各部门；工会委员建议名单报学院（所）党委审查同意后，报校工会审批。
4.12月7日—12月8日，各部门领取选票，由筹备领导小组指定主持人召开部门职工会议，选举产生“双代会”代表，12月8日下午6:00前将选举结果报送筹备工作领导小组。
5.12月13日前，召开学院（所）“双代会”代表大会，选举产生新一届工会委员；由筹备领导小组指定主持人召开新一届工会委员会第一次会议，选举产生工会主席，明确委员分工。选举结果和委员分工经学院确认后以书面形式报校工会审批。
五、有关要求
1.各部门要充分认识“双代会”换届工作的重要意义，高度重视，周密部署，统筹协调好各项工作，要严格按照程序、严肃选举纪律，确保换届选举工作顺利完成。
2.换届选举结束后，各部门要做好材料收集整理工作，并将换届选举相关材料报筹备工作领导小组，需报送材料如下：
（1）关于部门“双代会”代表选举结果的报告；
（2）选举原始票据。
联 系 人：郭珊珊
联系电话：13689205106
中共西北农林科技大学
水土保持科学与工程学院委员会
2023年12月4日
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