按照中国科学院大学“关于做好2024年中国科学院大学导师遴选及年度招生资格审核工作的通知”及《中国科学院大学研究生指导教师管理办法(试行)》(附件1)规定。2024年为实行导师岗位聘任制的第一年,根据导师管理办法,所有导师均需参加遴选工作。为做好2024年导师遴选及2025年度招生资格审核工作,现将具体要求通知如下:
一、参加导师遴选及年度招生资格审核的范围
2024年申请研究生导师资格及2025年度招生的导师。
二、工作流程
1.导师维护阶段,符合导师资格申请条件的申请人通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)的教师管理系统进行信息维护。导师资格申请可与导师年度招生申请同时进行。
2.水保中心研究生部初审,确认申请人材料的真实性。
3.水保中心学位评定委员会审议。
4.中国科学院大学学科群分会秘书处复审,提交审核报告到学科群学位评定分委员会。
5.中国科学院大学学科群学位评定分委员会审议。
6.校学位评定委员会审议。
三、工作说明
1.根据我中心实际情况,制定了“水土保持与生态环境研究中心研究生导师资格遴选及年度审核实施细则” (附件2),请各位导师参照实施细则进行导师遴选及年度招生资格申请。
2.水保中心的重点人才申请破格遴选的,需经所级学位评定委员会审议通过,在导师遴选情况报告书中提供详细的情况说明,经国科大培养与学位部汇总后提交学科群学位评定委员会和校学位评定委员会审议。
3.学生的第一导师必须是在教师系统中进行了年度招生备案的导师。
4.未能通过此次导师遴选的在岗导师,可以继续指导名下学生直至毕业,但不可再接受其他学生转入名下。
5.导师指导学生数量不得超过学校和培养单位规定的上限数,否则下一年度无法提交招生申请。
6.行业导师暂不参与本次导师遴选和备案。
四、系统操作说明
1.流程及系统操作说明(附件3)。建议使用360安全浏览器(极速)。
2.导师维护维护基本信息。科研成果部分,只需提供科研成果代表作,代表作可以从“慧科研”平台认领,也可以手动输入。研究所教育干部也具有修改教师的姓名、性别、身份证号码、档案单位信息的权限,可协助导师维护。维护路径:教师系统-导师管理-导师信息维护-基本信息维护。
3.培养单位维护和审核导师基本信息。“入选人才项目”及“入选年份”由教育管理干部维护(导师本人不可维护),入选年份要与官方发布的入选年度一致。维护路径:教师系统-导师管理-导师信息维护-基本信息维护-入选人才项目-增加,或教师系统-信息维护-教师信息(导师)-编辑-入选人才项目-增加。
4.培养单位维护导师人事变动情况,包括退休、调离、已故等。调离人员名下有尚未毕业研究生的,可以将其遴选为兼职导师,并为其配备本单位的其他导师作为第二导师,继续指导研究生。或者,将其研究生转给其他在岗导师。导师信息维护为退休、调离、已故状态后,导师个人主页会自动从学校和学院的网站删除。维护路径:教师系统-信息维护-教师信息(导师)-离退休/已故/调离。
5.培养单位通过系统导出《待审核导师汇总表》。维护路径:教师系统-导师管理-待审核导师导出-导出Excel。
6.培养单位在系统中上传本单位的导师管理文件和导师遴选情况报告书签字盖章版(模版在系统中下载,路径:教师系统-导师管理-管理办法及遴选报告书上传)。
五、时间安排
请在2024年6月3日12:00前完成水保中心的导师遴选及年度招生资格审核工作。
请导师务必在通知时间内完成2025年导师资格申请(导师遴选)与导师年度招生申请,感谢各位导师对研究生部工作的支持!
六、联系方式
1.水保中心研究生部
联系人:李红兵 宋阳
2.教师管理系统填报
联系人:国科大网络中心
联系方式:技术支持服务热线010-88256622
3.国科大培养与学位部
联系人:王明娜 李艳丽
联系电话:010-88256004 010-88256266
七、附件
1.《中国科学院大学研究生指导教师管理办法(试行)》
2.水土保持与生态环境研究中心研究生导师资格遴选及年度审核实施细则。
3.流程及系统操作说明
水土保持与生态环境研究中心研究生部
2024年5月24日