各位老师：
根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生和培养的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生和培养。为做好2024年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：
一、信息维护的对象
申请2024年度招生和培养的全体导师。
二、信息维护的流程
（一）已有导师资格、申请继续招生和培养的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为学校备案阶段。具体流程见附件1。
（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2。
（三）硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为培养办备案阶段。具体流程见附件2。
三、工作时限
请已有导师资格的老师于2023年7月1日前完成2024年招生导师信息维护工作。
请新增硕士研究生导师和硕导转博导资格的导师，依据硕士和博士导师遴选办法（附件4和附件5），于2023年6月1日前完成导师申报。
四、其他说明
1、招生导师资格备案和新增导师资格备案的网上申请流程见附件1和2。
2、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。对于待备案导师申请表中年龄大于57岁的申请导师，培养单位需提供所级学位会主席签字的合理情况说明，经学校审核后方可备案。
3、信息技术中心联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台—慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，这些成果将用于学校其他业务的数据自动采集和填报，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件3。慧科研平台使用过程中，若遇到问题，请联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张老师，电话17600296469，微信zrm2572100664，邮箱zhangrumin@mail.las.ac.cn。
4、教师系统中“入选人才项目”及“入选年份”由教育管理干部维护（导师本人不可维护），不维护该字段不能提交新增导师备案申请。新入选的人才也请管理干部及时为导师添加。
5、教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。教师个人主页可以方便导师展示自我，与人交流，用于招生宣传，也是展示学校的窗口。请培养单位督促广大导师积极发布和维护个人主页，以便支撑一流大学的形象建设。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。
6、为加强研究生培养质量，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则下一年度无法提交招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。毕业生状态会在校学位会后更新，具体咨询学生处。
7、本次导师备案截至日期为2023年7月1日，之后系统即刻关闭。在这之前未完成备案或有特殊情况需要备案的情况，请研究所主管导师备案的所长签字后才可备案。
8、联系方式：
联系人：宋阳
联系电话：13629272734
邮箱：rjb@ms.iswc.ac.cn
附件：
研究生部
2023年5月22日
附件下载：
